6. USBED KONFERANSI
Katılımcı Rehberi
Başvurudan sunuma kadar konferans sürecinin tüm adımları. Sorularınız için usbedconference@gmail.com
Başvuru ve Kayıt
1. Bildiri gönderim formunu eksiksiz doldurun ve özetinizi veya tam metninizi ekleyerek gönderin.
2. Formda belirttiğiniz e-posta adresine 5 gün içinde başvurunuzun kabul edilip edilmediği bildirilir. Lütfen bu geri bildirimi bekleyin.
3. Başvurunuz kabul edilirse imzalı kabul mektubu ve ücret ödeme bilgileri e-posta ile gönderilir.
4. Katılım türünüze uygun ücreti yatırın. Ödemeyi yapan kişi ile katılımcı farklıysa, açıklama alanına yalnızca katılımcının adı yazılmalıdır; başka açıklama gerekmez.
Bildirinizi Hazırlama
5. Özetinizi veya tam metninizi APA 7 sistemine ve konferans yazım şablonuna göre hazırlayın. Şablon biçimlendirme için örnektir; başlıkları kendi çalışmanıza göre belirleyebilirsiniz.
6. Dosyanızı WORD, DOC veya DOCX biçiminde hazırlayın ve son gönderim tarihinden önce iletin.
Genel Yazım Kuralları
- Garamond
- 11 punto (başlık 12)
- Satır aralığı 1,15
- Önce/sonra 6 nk
- Kenar boşlukları 2 cm
- Özet 100–200 kelime
- Tam metin 1.000–9.000 kelime
- APA 7
Program ve Sunum
7. Konferans programının duyurulmasını bekleyin ve programı inceleyin. Bilgilerinizde bir hata varsa düzeltme talebinizi e-posta ile iletin.
8. Yüz yüze katılıyorsanız: konferans günü saat 08.30‘a kadar duyurulan mekânda olun. Oturum saatinizden 15 dakika önce ilgili salonda hazır bulunun ve sunumunuzu moderatörün yönlendirmesine göre yapın.
Siber güvenlik gerekçesiyle moderatörler salondaki bilgisayarlara harici disk bağlanmasına izin vermeyebilir. Sunum dosyanızı oturum saatinden önce moderatörünüze e-posta ile gönderin.
9. Çevrimiçi katılıyorsanız: saat farkını hesaba katın. Türkiye GMT+3 saat diliminde yer alır ve programdaki tüm saatler Türkiye saatine göredir. Katılım bağlantıları gün boyunca aktiftir; oturumdan en az 10 dakika önce bağlanın ve internet bağlantınızın istikrarlı olduğundan emin olun.
Sertifika ve Yayın
10. Sunum yapmayan katılımcılara katılım belgesi verilmez, metinleri konferans kitabında yayımlanmaz ve ücret iadesi yapılmaz.
11. Yüz yüze katılıp sunum yapanlar sertifikalarını basılı olarak alır. Çevrimiçi katılımcıların sertifikaları e-posta ile gönderilir.
12. Konferans kitabı hazırlıklar tamamlandıktan sonra yayımlanır ve tüm katılımcılara PDF olarak e-posta ile gönderilir.
13. Bildirisini konferans kitabı yerine USBED Dergisi‘nde yayımlatmak isteyenler tam metinlerini dergiye ayrıca gönderebilir. Derginin yayın ve değerlendirme koşulları konferanstan belirgin şekilde farklıdır ve dergi, konferansta sunulan bildirileri yayımlama garantisi vermez.
Sosyal Program
Müze girişleri, tekne turu, araç transferi ve yemekler gibi etkinlikler katılımcı listelerine göre planlanır. Programın aksamaması için duyurulan saatlere dikkat edin ve katılım durumunuzda bir değişiklik olursa düzenleme kurulunu hemen bilgilendirin.